木咲美琴办一场年会可以说是一项繁忙又巨大的工程，筹办一场年会需要有清晰的思，一个明确的主题既可以成为方向性的思指向，也能成为年会出彩的点。
首先看公司多少人，想要办什么样规模的年会，其中老板的需求很关键，要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，在这个基调上才能接着往下开展工作。
那么如何快速选择合适的主题？可以从三个方面思考：从企业文化入手；从企业经营管理难题入手；从企业经营目标入手。
例如：腾讯2018年年会的主题是，提炼的则是在19年成长途中企业文化所坚守的19个包括细节、创新、服务、等等。
小米2019 年会主题是新征程，借此表达CEO雷军为小米设定的新目标：10个季度内，国内市场重回第一。
在结合预算和老板能接受的尺度，打开你的创意脑洞制造年会亮了，主打科技范儿的星球大战，畅快的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场，展现才艺的演唱会、健康的运动会......
2017年恒生电子以“年轻新力量”为主题，把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、师等等统统搬上了舞台
然而主打科技的中控集团，则在年会上把黑科技玩到了极致，全息投影《西湖》，带着你现场欣赏裙摆上的西湖美景，高级到想要飞起来
当然，除了这些主题派对式年会，如果不想规规矩矩的办一场年会，可以计划滑雪、冰瀑、温泉等出游类年会....
场地的重要性毋庸置疑，它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度，并且有时它也能成为年会的创意点。
年会的目标就是“嗨爆”，那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了，创意拍照墙少不了，或者安排一位“财神爷”站在入场处附近给大家发红包，逢人就给，或领红包前必须表演一个节目，场面一定非常热闹。
在年会的内容安排上，一个良好的开场很重要，它可以最迅速调动员工的情绪和氛围，也是需要多费心功夫思考和安排的地方，一般来说有三类：
和自己相关的人或事是最容易吸引人注意，所以讲一个贴近员工日常的故事最容易走心也最容易感染众人。
会场灯光暗下，屏幕亮起、人或是讲这一年中最难忘、记忆最深刻的一件事一个人、或者一段时间，屏幕展现出企业全年精彩瞬间的照片或视频；
可以是员工的亲属一段想念和祝福的视频，或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景；或是一些曾经的回顾和员工的成长经历，或是总结企业所做到的一些；
经过一年的工作，年会老板是否可以亲切的和员工作一个互动常重要的。当距离感和生疏感消除之后，那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。
比如：在2014网易年会上，网易CEO丁磊则“扮起了鬼”——身着清朝官服，面作鬼脸状，扬起双手，一蹦一跳，简直是活脱脱从僵尸片中走出来的僵尸。
年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工，传达新的战略思想，对一年的工作做个总结。但鼓励和励是必须的且要有创意。
年会现场，大家总会觉得抽不尽兴，这时候老板跳出来，主动加几个项，可以让大家玩儿的更加尽兴，现场气氛更佳。
比如3D抽，所有人的头像开始转动，每个人的心情都很激动，希望抽到的幸运儿是自己。为了公平，可以选择随机挑选员工进行抽环节。
年会的环节如何设置？策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性，毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。
游戏环节的最佳创意素材库，来自于各大综艺。你平时看过的快乐大本营、Running Man、王牌对王牌等等，这时候可以派上用场了。
如果人数多，可以尝试红包雨、摇一摇、赛马游戏、弹幕抽等等来提高全体参与度。可以注意结合年会场地特色。
年会之后的结束，也许是领导的几句激昂的话，也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式，或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等。
不管哪种形式，还是那句话，要激励员工，让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会才会常成功的一场年会。
结束后可以将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来，粘贴在公司墙上或者放在屏幕上，看着比较显眼的地方，以表示鼓励员工工作的积极性。
而这样的年会可以说是需要投入巨大精力和心血打造的事，需要一个专业的活动策划公司来策划这场年会，创意者iCreator全方位一站式国际高端活动策划专家，秉承着专注品质的为合作客户打造了一场又一场的高端国际规模大会，是目前国际最佳的国际会议服务提供商之一。