1、客户意图，确立中心思想
活动要达成什么效果，需要以什么样的立意来打动受众，让活动能够取得现场的预期效果。分析活动对象的需求与关注因素，成为主要切入。比如公司年会，对象主要为公司内部员工，员工希望在年会获得的或者关注的因素，可能是狂欢、励、幸运等方面，那么对应的主题思想就应该是欢乐的的。比如经销商年会，那么带有更多的交流沟通励的内容，通常企业都只是单方面输出公司决定政策的一个预告，带有更多的利益，效果并无法获得预期，这种形式往往让参与者感到反感抵触。而营造一种品牌归属与荣誉感的年会气氛，才是激发每个经销商的自豪感的关键，参与者因为能够成为品牌的一份子而自豪，而会议可以从激励、感谢等角度切入。另外一种小范围动员会议，同样需要技巧，受邀的对象往往都有一定的与优越感，那么掌握会议的节奏与调动参与感，就是更加重要，封闭的内，实际上，人的情绪很受软硬的影响，的或者轻松的，将直接影响对象内心的防线的设立与收起。因此，不管是主题思想设置或者是软硬营造，都需要更潜移默化的自然而然的方式。比如，和你在一起，携手同行这种表达对等的互相支持，重视对象的重要性。
2、层层深入立意，生动展现观点
一个立意或者主题形式，要取得客户认同，其中策略性阐述尤其重要，策略前奏将决定方案后续所有内容的通过率。在阐述一个核心立意之前，高度地洞察与概括性的观点，将迅速将客户思维带入方案的思维，当然前提是对客户意图做了深入的分析，把客户潜意识中或者我们揣摩的想法做概括性的提炼，在提案展现出来作为立意基调。其中，否定法、类比法、引论法都构成立论的方法。
3、创意无处不在，时刻紧贴主题
针对活动各环节的创意，让参与人有兴趣，或者比较新颖有趣，这是基本要求。而这些不同环节的创意形式需很好的扣紧主题或者主线，比如：营造的主题是战前会议，那么应尽可能挖掘军队中的元素，战争中的事件。比如：营造的主题是大海航时代，海盗船等等，都应该尽力挖掘其中的可以利用的内容。当然也有比较宽泛的主题，比如仅仅是为了表达一种气势，类似“冲刺2013”那么表达冲刺的各种速度感的参照就可能成为的元素。即便宽泛，也应该尽可能地用比较具有联想或者较有具象特征的词语来进行表达，具有联想的词汇也相对较容易进行延伸，成为每个环节的分主题。
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